سامانه حسابداری و عملیات مالی ارزی نگین
مدیریت عملیات مالی ارزی در سازمانها تنها به ثبت یک مبلغ ارزی محدود نمیشود. هر رویداد مالی میتواند به اطلاعاتی مانند نوع و مقدار ارز، نرخ ارز، معادل ریالی، حساب، طرف حساب و سند حسابداری مرتبط باشد. در صورتی که این اطلاعات در بخشهای مختلف و بهصورت جداگانه ثبت شوند، کنترل ماندهها، تطبیق اطلاعات و رسیدگی مالی دشوار و زمانبر خواهد شد.
سامانه حسابداری و عملیات مالی ارزی نگین با ایجاد یک محیط یکپارچه، امکان ثبت و کنترل اطلاعات ارزی، دریافت و پرداخت، اسناد حسابداری و گزارشهای مالی را در یک ساختار قابل رهگیری فراهم میکند.
در این سامانه، اطلاعات ریالی و ارزی یک رویداد مالی در کنار یکدیگر ثبت و قابل پیگیری هستند و ارتباط میان رویدادهای مالی و اطلاعات حسابداری، مسیر رسیدگی و کنترل را شفافتر میکند.
تسهیل رسیدگی و کنترل اطلاعات مالی
امکان رهگیری حساب و طرف حساب
ارتباط اطلاعات ارزی با ردیفهای سند
وقتی اطلاعات ارزی پراکنده ثبت میشود
در بسیاری از فرآیندهای مالی، نرخ ارز، اطلاعات دریافت و پرداخت و اسناد حسابداری ممکن است در بخشها یا فایلهای مختلف ثبت شوند. در این شرایط، تطبیق یک رویداد مالی به پیگیری دستی وابسته خواهد بود.
این پراکندگی میتواند باعث افزایش زمان رسیدگی، ورود مجدد اطلاعات و ایجاد اختلاف در ماندهها شود.
سامانه حسابداری و عملیات مالی ارزی نگین با قرار دادن اطلاعات ارزی و حسابداری در یک ساختار یکپارچه، امکان کنترل و رهگیری رویدادهای مالی را فراهم میکند.
ثبت یکپارچه اطلاعات مالی
اطلاعات ارزی و حسابداری در ارتباط با یک رویداد مالی ثبت میشوند.
کنترل مبلغ و نرخ ارز
نوع و مقدار ارز، نرخ ارز و معادل ریالی در ارتباط با اطلاعات مالی قابل مشاهده و بررسی هستند.
ارتباط حساب و طرف حساب
هر رویداد مالی میتواند به حساب و تفصیلی مرتبط با خود متصل شود.
ثبت ساختاریافته اسناد حسابداری ریالی و ارزی
هر ردیف سند میتواند اطلاعات حسابداری و ارزی مرتبط با همان رویداد مالی را در کنار یکدیگر نگهداری کند.
در این ساختار، اطلاعاتی مانند نوع ارز، مقدار ارز، نرخ ارز، تاریخ ارز، حساب و طرف حساب در ارتباط با ردیف مالی ثبت میشوند و امکان بررسی دقیقتر رویدادهای مالی را فراهم میکنند.
این ساختار باعث میشود اطلاعات ریالی و ارزی یک رویداد در یک مسیر مشخص قابل مشاهده و پیگیری باشند.
علاوه بر این، سامانه مدیریت قراردادهای نگین امکان ثبت سوابق تمامی فعالیتها و تغییرات انجامشده روی قراردادها را فراهم میکند تا فرآیندها همواره قابل رهگیری و مستندسازی باشند. این سامانه با ارائه اعلانهای هوشمند و یادآوری رویدادهای مهم، از فراموش شدن سررسیدها، تعهدات و پرداختها جلوگیری کرده و نظم بیشتری به فرآیندهای سازمانی میبخشد. قابلیت تعریف سطوح دسترسی برای کاربران نیز امنیت اطلاعات را افزایش داده و دسترسی به اسناد را متناسب با نقش هر کاربر مدیریت میکند. همچنین با ارائه داشبوردهای تحلیلی و گزارشهای جامع، مدیران میتوانند عملکرد قراردادها را بهصورت لحظهای ارزیابی کرده و تصمیمات آگاهانهتری اتخاذ کنند. این ویژگیها در کنار انعطافپذیری سامانه، آن را به راهکاری قابل اعتماد برای مدیریت قراردادها در سازمانهای کوچک، متوسط و بزرگ تبدیل کرده است.
کدینگ حسابداری و تفصیلیهای مرتبط
سامانه امکان تعریف ساختار درختی حسابها و سطوح موردنیاز کدینگ حسابداری را فراهم میکند.
هر رویداد مالی میتواند علاوه بر حساب مربوطه، به تفصیلیهای مرتبط نیز متصل شود تا اطلاعات اشخاص، شرکتها، کارکنان و سایر طرفهای مرتبط با رویداد مالی قابل رهگیری باشد.
ساختار درختی حسابها
حسابها در سطوح مختلف و در قالب ساختار درختی قابل تعریف و مدیریت هستند.
تفصیلیهای مرتبط
هر ردیف مالی میتواند به تفصیلی مرتبط با همان رویداد متصل شود.
رهگیری اشخاص و شرکتها
ارتباط ردیفهای مالی با اشخاص و شرکتها، امکان بررسی دقیقتر طرفهای مرتبط با هر رویداد را فراهم میکند.
مدیریت اجزای خزانهداری
اطلاعات پایه و عملیات مرتبط با دریافت و پرداخت در ساختاری مشخص ثبت و قابل پیگیری هستند.
سامانه امکان مدیریت و ارتباط اطلاعات مرتبط با بخشهای مختلف خزانهداری را فراهم میکند؛ از جمله:
- بانکها و شعب
اطلاعات بانکها و شعب در ارتباط با عملیات مالی مدیریت میشوند.
- حسابهای بانکی
حسابهای بانکی در فرآیندهای دریافت و پرداخت مورد استفاده قرار میگیرند.
- صندوقها
عملیات مرتبط با صندوقها در ساختار خزانهداری قابل ثبت و پیگیری است.
- دستور پرداخت
اطلاعات مربوط به دستورهای پرداخت در فرآیند عملیات مالی ثبت میشوند.
چرا سامانه حسابداری و عملیات مالی ارزی نگین؟
سامانه حسابداری و عملیات مالی ارزی نگین با تمرکز بر ارتباط میان اطلاعات ارزی، حسابداری و عملیات مالی، بستری یکپارچه برای ثبت، کنترل، گزارشگیری و رهگیری رویدادهای مالی فراهم میکند.
یکپارچگی اطلاعات ریالی و ارزی
کنترل اطلاعات در سطح ردیف سند
ساختار کدینگ و تفصیلی
مدیریت دریافت و پرداخت ارزی
گزارشهای مالی
رهگیری اسناد
ارتباط با عملیات سازمان
قابلیت توسعه
ویژگیهای سامانه حسابداری و عملیات مالی ارزی
ثبت اسناد حسابداری ریالی و ارزی
ثبت اطلاعات حسابداری و ارزی مرتبط با هر رویداد در ردیفهای سند.
ثبت اطلاعات ارزی
ثبت نوع ارز، مقدار ارز، نرخ ارز و تاریخ ارز در سطح ردیف سند.
کدینگ حسابداری
تعریف ساختار درختی حسابها و سطوح موردنیاز کدینگ.
مدیریت تفصیلیها
ارتباط رویدادهای مالی با اشخاص، شرکتها، کارکنان و سایر تفصیلیهای مرتبط.
دریافت و پرداخت ارزی
ثبت و رهگیری اطلاعات مالی دریافتها و پرداختها همراه با اطلاعات ارز و طرف حساب.
مدیریت خزانهداری
مدیریت اطلاعات بانکها، شعب، حسابها، صندوقها و دستورهای پرداخت.
گزارش گردش حساب
مشاهده گردش بدهکار، بستانکار و مانده حساب در بازه زمانی انتخابشده.
گزارش تراز
نمایش گردش ابتدای دوره، گردش طی دوره و مانده حسابها.
کنترل و رهگیری اسناد
دسترسی به مشخصات سند، وضعیت، ثبتکننده، زمان ثبت و ردیفهای مالی.
گزارشهای قابل تعریف
استفاده از ظرفیت پلتفرم نگین برای ایجاد و توسعه گزارشهای موردنیاز سازمان.
سطوح دسترسی
امکان استفاده از قابلیتهای پلتفرم نگین برای تعریف و مدیریت دسترسی کاربران.
فرمهای قابل توسعه
امکان توسعه فرمها و ساختار اطلاعات متناسب با نیازهای سازمان.
یک سناریوی واقعی مالی ارزی را بررسی کنید
در جلسه دمو، یک رویداد مالی واقعی را از مرحله ثبت دریافت یا پرداخت تا ثبت سند حسابداری و سپس مشاهده گزارش گردش حساب بررسی کنید.
با مشاهده فرآیند در محیط سامانه، نحوه ارتباط اطلاعات ارزی، ریالی، حسابداری و گزارشهای مالی را بهتر ارزیابی کنید.
درخواست جلسه معرفی و دمو
برای هماهنگی جلسه معرفی و بررسی سامانه حسابداری و عملیات مالی ارزی نگین،کلیک کنید
